على طلبة المرحلة الرابعة للدراستين الصباحية و المسائية إذا كان والد الطالب متوفي يتم تزويد شعبة التسجيل بصورة قيد مع باركود خلال مدة اسبوعين من تاريخ نشر الإعلان لكون ذلك من متطلبات اصدار الأمر الجامعي بالتخرج و بخلافه لن يتم ادراج اسم الطالب في قوائم الأمر الجامعي